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近几年来，欧美、拉美、中东、等国家与我国的贸易往来逐年增加，尤其是轻工业品占有较明显的优势，这些国家和地区已成为我国贸易的重要市场。中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向官方机构申请原产地证、提单、保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请、商品检验证明书等，这些文书在发往国外使用前，是需要办理认证的。反过来，外国有关文书在送中国使用前，同样需要办理相应的领事认证。

大使馆认证是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国家公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。经过认证的文件不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外的法律效力。

注：为了顺利认证，您需要知道中国政府正在要求哪些文件，且用中文写的文件必须翻译成英文并经过公证。我们建议个人文件用中文和英文书写。

中国驻美国使/领馆公证认证的程序
美国大使馆认证的流程：

1、将需要认证的文件交由美国当地公证员(Notary Public)办理公证或由有权机关出具的“核证副本”。
2、将经过公证员公证过的文件，送由所在州州务卿认证。(部分州要求先向County Clerk申请认证，再由州务卿认证)
3、文书经本州州务卿(the Secretary of the State)认证后，送由中国驻美国大使馆或者总领事馆办理认证。

办理中国驻美国大使馆认证所提供的资料需要符合以下条件：
1、文书需由美国当地的公证机构公证并经加美国州务卿认证过后；
2、所提供文书必须是真实、合法，没有违反中国法律，或者可能损害中国国家以及社会公共利益的内容
3、文书中含有两页以上的文件，需要装订好；

总的来说，美国文件办理使馆认证，主要包含两大类，一类是民事文件，一类是公司文件。

民事类包括：出生纸、护照、学历学位、领养，婚姻状况，死亡，身份，亲属关系，遗产继承，财产赠与等。

商业公司类：营业执照，法人资格，董事决议、注册证书、公司帐务，劳动协议，合同等。
悠扬国际公证认证代办服务流程：1.准备所需的公证或认证申请材料、2.在线联系工作人员付款购买服务、3.拨打我们的客服电话或者把材料Email至客服邮箱，我们会帮你核对检查材料、4.根据订单地址邮寄申请材料、5.提交邮寄信息，告诉我们你已经寄出了、6.最后让我们跟踪办理状态，你只需等待我们寄给你的最后的认证办理结果。